Profesjonalna komunikacja, trwały wizerunek +48 22 379 79 79 bok@preals.pl

Konferencje i eventy

Konferencje i eventy

W ramach działań bieżących na rzecz Klientów projektujemy, przygotowujemy i realizujemy konferencje lokalne, ogólnopolskie i międzynarodowe, jak również wydarzenia specjalne. Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie organizowania konferencji oraz wydarzeń jak również wsparcie wybranych zadań. 

W ramach działań realizujemy zadania wynikające bezpośrednio z ustalonego  zakresu:

  • doradztwa i konsultacji na etapie projektowania wydarzeń,

  • opracowania programu wydarzenia,

  • przygotowania materiałów promujących wydarzenia,

  • wyboru lokacji i terminu,

  • doboru prelegentów i grupy docelowej gości,

  • budowania relacji z mediami na etapie nagłaśniania wydarzenia, jak również po jego zakończeniu, w tym pozyskania patronów,

  • działań w zakresie opracowania strategii i oferty sponsorskiej oraz partnerskiej,

  • poszukiwania sponsorów i partnerów wydarzenia,

  • prowadzenia wydarzenia,

  • aranżacji wywiadów z ekspertami przed konferencją,

  • przygotowywania materiałów prasowych,

  • zaproszeń dla mediów,

  • koordynacji obsługi medialnej podczas konferencji,

  • opracowania i przygotowania pakietów dla mediów.

Zapytaj o ofertę

Szukasz profesjonalnych usług? Skontaktuj się z doradcami PReal’s by poznać ofertę działań Agencji w obszarze organizowania konferencji i eventów.

Specjalizujemy się w organizacji następujących imprez:

 

  • konferencje, seminaria, sympozja, szkolenia,

  • imprezy integracyjne,

  • imprezy jubileusze,

  • spotkania biznesowe,

  • imprezy dla klientów i partnerów,

  • bale okolicznościowe,

  • wydarzenia specjalne,

  • imprezy promocyjne,

  • akcje charytatywne,

  • imprezy okolicznościowe np.: otwarcie nowej placówki, wprowadzenie nowego produktu, spotkanie świąteczne, Dzień Kobiet, Dzień Otwarty, „Mikołaj”, Dzień Dziecka,

  • pikniki, festyny i koncerty,

  • obsługa targów i wystaw.

Zakres działań w ramach organizacji imprez:

  • opracowanie tematu imprezy,

  • doradztwo w zakresie doboru gości,

  • wysyłka zaproszeń,

  • doradztwo w zakresie doboru miejsca,

  • opracowanie programu/ scenariusza imprezy (wystąpienia, konkursy, inny przebieg imprezy),

  • obsługa techniczna imprezy,

  • catering,

  • opracowanie i produkcja dekoracji,

  • logistyka i transport,

  • opieka medyczna i ochrona,

  • opracowanie materiałów (materiały prasowe, przemówienia i wystąpienia, gadżety, materiały konferencyjne – teczki, broszury ulotki, zaproszenia i inne),

  • organizacja rejestracji podczas stosownych imprez (konferencje, seminaria, sympozja i inne),

  • prowadzenie imprez.