Konferencje i eventy
W ramach działań bieżących na rzecz Klientów projektujemy, przygotowujemy i realizujemy konferencje lokalne, ogólnopolskie i międzynarodowe, jak również wydarzenia specjalne. Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie organizowania konferencji oraz wydarzeń jak również wsparcie wybranych zadań.
W ramach działań realizujemy zadania wynikające bezpośrednio z ustalonego zakresu:
doradztwa i konsultacji na etapie projektowania wydarzeń,
opracowania programu wydarzenia,
przygotowania materiałów promujących wydarzenia,
wyboru lokacji i terminu,
doboru prelegentów i grupy docelowej gości,
budowania relacji z mediami na etapie nagłaśniania wydarzenia, jak również po jego zakończeniu, w tym pozyskania patronów,
działań w zakresie opracowania strategii i oferty sponsorskiej oraz partnerskiej,
poszukiwania sponsorów i partnerów wydarzenia,
prowadzenia wydarzenia,
aranżacji wywiadów z ekspertami przed konferencją,
przygotowywania materiałów prasowych,
zaproszeń dla mediów,
koordynacji obsługi medialnej podczas konferencji,
opracowania i przygotowania pakietów dla mediów.
Szukasz profesjonalnych usług? Skontaktuj się z doradcami PReal’s by poznać ofertę działań Agencji w obszarze organizowania konferencji i eventów.
Specjalizujemy się w organizacji następujących imprez:
konferencje, seminaria, sympozja, szkolenia,
imprezy integracyjne,
imprezy jubileusze,
spotkania biznesowe,
imprezy dla klientów i partnerów,
bale okolicznościowe,
wydarzenia specjalne,
imprezy promocyjne,
akcje charytatywne,
imprezy okolicznościowe np.: otwarcie nowej placówki, wprowadzenie nowego produktu, spotkanie świąteczne, Dzień Kobiet, Dzień Otwarty, „Mikołaj”, Dzień Dziecka,
pikniki, festyny i koncerty,
obsługa targów i wystaw.
Zakres działań w ramach organizacji imprez:
opracowanie tematu imprezy,
doradztwo w zakresie doboru gości,
wysyłka zaproszeń,
doradztwo w zakresie doboru miejsca,
opracowanie programu/ scenariusza imprezy (wystąpienia, konkursy, inny przebieg imprezy),
obsługa techniczna imprezy,
catering,
opracowanie i produkcja dekoracji,
logistyka i transport,
opieka medyczna i ochrona,
opracowanie materiałów (materiały prasowe, przemówienia i wystąpienia, gadżety, materiały konferencyjne – teczki, broszury ulotki, zaproszenia i inne),
organizacja rejestracji podczas stosownych imprez (konferencje, seminaria, sympozja i inne),
prowadzenie imprez.